Il est vraisemblable qu'il s'agisse à l'origine de pièces annexes provenant de divers dossiers (principalement de litiges, contentieux et procès entre des particuliers et des institutions laïques ou ecclésiastiques du Genevois), retirées des liasses d'origine selon des pratiques archivistiques...
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Il est vraisemblable qu'il s'agisse à l'origine de pièces annexes provenant de divers dossiers (principalement de litiges, contentieux et procès entre des particuliers et des institutions laïques ou ecclésiastiques du Genevois), retirées des liasses d'origine selon des pratiques archivistiques aujourd'hui révolues.
Toute indication précise de provenance et tout lien avec les dossiers originels étant perdus, la description à l'unité réalisée artificiellement dans les années 1920/1930, par ordre alphabétique des noms de famille, a été conservée lors de la rétroconversion ainsi que le chapitre regroupant à la fin de la sous-série des pièces isolées de procédure, suivant elles aussi un ordre alphabétique. Il est cependant manifeste que des pièces relevant d'une même affaire se trouvent éclatées sous plusieurs cotes.
En raison du nombre très élevé d'individus cités, l'indexation a été faite par famille. Le chercheur devra tenir compte du fait que certains noms de personnes et de lieux peuvent apparaître sous plusieurs formes.